FÖRFARANDE VID VALBEREDNING OCH POSTRÖSTNING.
Röstningen vid årsmöte administreras av valberedningen och mötespresidiet.
1.1. Valberedningen
består av två valberedningsmän, valda av årsmötet för tiden till
nästkommande ordinarie årsmöte. Valberedningsmännen fördelar själva
uppgifterna emellan sig. De skall enas om en gemensam postadress för alla
försändelser från medlemmarna.
1.2. Motioner frågor mm.
Valberedningen skall senast sju veckor före ordinarie årsmöte uppmana
medlemmarna att avge motioner, namnförslag och frågor. Valberedningen
skall tillse att inkomna motioner och namnförslag uppfyller sakprövnings-
respektive nomineringsförutsättningarna.
1.2.1. Sakprövningsförutsättningarna för motion är följande. Motionen
skall vara valberedningen tillhanda senast fem veckor före årsmötet.
Motionären skall äga motionsrätt, det vill säga vara röstberättigad medlem
av förbundet. Motionen skall utmynna i ett eller flera förslag, som kan
bifallas eller avslås av årsmötet. Förslagen skall vara entydiga och skall
kunna besvaras med “ja” eller “nej”. En motion får inte ha som enda syfte
att fastställa ett rådande och obestritt förhållande eller beslut. En
motion får inte röra förhållanden eller företeelser som uppenbart ligger
utanför syftet för förbundet enligt § 1 förbundsstadgan. Förslag i motion
får inte strida mot gällande stadgor om inte stadgeändring uttryckligen
föreslås.
1.2.2. Namnförslag uppfyller inte nomineringsförutsättningarna i följande
fall: när förslaget kommer valberedningen tillhanda senare än fem veckor
före årsmötet; när den föreslående saknar förslagsrätt, det vill säga inte
är röstberättigad medlem av förbundet; när den föreslagne trots att han
inte är medlem av förbundet föreslagits till en befattning som är
förbehållen medlemmar; samt när den föreslagne avböjer kandidatur. Val
till befattningarna som styrelseledamöter, revisorer eller
valberedningsmän skall ske genom röstning på enskilda kandidater. En grupp
av kandidater kan inte upptas på valberedningens lista eller erhålla
röst.
1.2.3. Fråga till förbundsstyrelsen att besvaras vid årsmötet skall vara
skriftlig. Den skall vara valberedningen tillhanda senast fem veckor före
årsmötet. Inlaga som tillställs valberedningen skall anses vara en fråga
om den inte rubricerats som motion, eller det av omständigheterna klart
framgår att den är avsedd som motion.
1.3. Avvisning.
Valberedningen är skyldig att avvisa motion eller namnförslag som inte
uppfyller sakprövnings- respektive nomineringsförutsättningarna. Motionen
eller förslaget skall returneras till förslagsställaren tillsammans med
ett avvisningsmeddelande, som anger felets art.
1.3.1. Valberedningen får inte avvisa motion i samma ärende och från
samma motionär mer än en gång, med mindre motionären saknar motionsrätt.
1.3.2. Inkommer efter avvisning ny motion i samma ärende från samma
motionär och anser valberedningen att inte heller denna motion uppfyller
sakprövningsförutsättningarna kan valberedningen yrka att årsmötet skall
avvisa motionen utan att pröva sakfrågan.
1.4 Styrelsens utlåtanden
1.4.1. Inkomna frågor skall senast fyra veckor och fyra dagar före
årsmötet föreläggas förbundsstyrelsen för besvarande på mötet.
1.4.2 Inkomna motioner skall senast fyra veckor och fyra dagar före
årsmötet föreläggas förbundsstyrelsen för utlåtande. Valberedningen kan
sammanföra motioner med likartat ämne, och anmoda styrelsen att avge ett
gemensamt utlåtande för dessa motioner. I utlåtandet skall
förbundsstyrelsen kort uttrycka sin mening i ärendet och yrka att mötet
endera avslår eller bifaller motionen, i delar eller i dess helhet. Till
utlåtandet kan styrelsen foga egna ändrings- eller tilläggsförslag i
ärendet.
1.4.3. Styrelsens utlåtanden, propositioner och namnförslag skall vara
valberedningen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.
1.5. Dagordning och propositionsordning
Valberedningen skall upprätta en kombinerad dagordning och
propositionsordning för mötet, som skall innefatta inkomna namnförslag,
motioner, utlåtanden, propositioner och frågor.
1.5.1. Propositionsordningen får inte gå utöver inkomna yrkanden. Där så
är möjligt utan att sammanhangen går förlorade skall motioner och frågor
återges i sammandrag.
1.5.2. Om de inkomna namnförslagen är färre än antalet poster att besätta
bör valberedningen föreslå ytterligare personer.
1.5.3. Kandidat till befattning som skall väljas på årsmötet skall i
propositionsordningen presenteras med: namn, ålder, titel eller
huvudsaklig sysselsättning, annan för uppdraget relevant erfarenhet,
tidigare funktionärsuppdrag inom förbundet eller lokalförening, år när
personen anslöt sig till förbundet. Valberedningen får utesluta mindre
väsentlig information så att presentationerna blir ungefär lika långa.
1.6. Poströstningsblankett
Valberedningen skall upprätta en poströstningsblankett baserad på den
fastställda propositionsordningen. Poströstningsblanketten skall hållas
kortfattad. Poströstningen skall kunna ske sluten.
1.7. Valberedningen skall tillse att dagordningen, propositionsordningen
och poströstningsblanketten är tillgängliga för duplicering senast tre
veckor före årsmötet.
1.8 Poströstning
1.8.1. Medlem som vill rösta skall endera rösta per post eller vid
personlig närvaro. Förfaringssätten får inte blandas.
1.8.2. Medlem som önskar poströsta skall sända den ifyllda
poströstningsblanketten ‹ poströstsedeln ‹ till valberedningen.
Försändelsen skall, för att vara giltig, vara valberedningen tillhanda
senast 2 dagar före årsmötet.
1.8.3. Valberedningen skall kontrollera den poströstandes rösträtt och
röstsedelns giltighet samt räkna och sammanställa de avgivna poströsterna.
En skriftlig rapport, undertecknad av båda valberedningsmännen, skall vara
tillgänglig för årsmötets presidium vid mötets öppnande. Av rapporten
skall framgå dels antalet poströstande med rösträtt, dels för varje punkt
på propositionsordningen var för sig antalet “ja”-röster, “nej”-röster,
blanka (nedlagda) röster och makulerade, ogiltiga röster.
1.8.4. För kontroll av de poströstandes rösträtt skall valberedningen av
förbundsstyrelsen lämnas tillgång till en aktuell matrikel över förbundets
medlemmar. Poströstsedel från icke-medlem är ogiltig.
1.8.5. Endast valberedningens poströstningsblankett gäller som röstsedel.
Poströstningsblanketten kan fyllas i med blyertspenna, så att felmarkering
kan ändras. Ny blankett tillställs medlem endast om den makulerade
blanketten återställs.
1.8.6. Ingen markering gäller som blank röst. Om fler “ja”-röster än
tillåtet avgivits vid en viss punkt i propositionsordningen blir
röstsedeln ogiltig med avseende på denna punkt. Om, genom dubbel
markering, oklar markering, slarvig radering eller likande, röst vid en
viss punkt i propositionsordningen kan tolkas på fler sätt än ett, blir
röstsedeln ogiltig med avseende på denna punkt.
1.9. Beslutsmässighet
Valberedningen får besluta om avvisning, dispens och ogiltighet endast
när de båda valberedningsmännen är ense. Mot valberedningens beslut kan
talan inte föras.
1.10. Debattinlägg
Medlem äger rätt att via valberedningen tillställa årsmötet skriftliga
debattinlägg om sakfrågorna. Dessa skall vidarebefordras till
mötespresidiet, om möjligt i sammandrag, och uppläsas på mötet. Om mötet
finner att debattinlägget är av stor betydelse för beslutet kan det
refereras i mötesprotokollet.
FÖRFARANDE VID OCH I SAMBAND MED ÅRSMÖTE.
2.1 Utlysande
2.1.1. Plats och tid för årsmöte fastställs av förbundsstyrelsen. Platsen
bör från möte till möte växla mellan olika orter där förbundet har större
lokalförening. Arrangemang och lokalbokning kan överlåtas på lokalförening.
2.1.2. Styrelsen utlyser mötet genom att senast 15 dagar före mötet
utsända kallelse till medlemmarna. I kallelsen skall anges plats och tid
för mötet. Till kallelsen skall vara bifogad den kombinerade dagordningen
och propositionsordningen för mötet, verksamhetsberättelse,
revisionsberättelse, styrelsens förslag till budget samt en
poströstningsblankett.
2.1.3. Om det kan styrkas att minst 1/10 av förbundets medlemmar inte
kallats i behörig ordning eller att förbundsstyrelsen uppsåtligen
underlåtit att kalla medlem äger mötet inte genomföras. I annat fall skall
mötet anses stadgeenligt utlyst såvida inte minst 1/4 av de närvarande
medlemmarna anser sig inte kallade i behörig ordning eller minst 2/3
röstar emot beslutet.
2.1.4. I det fall mötet inte får genomföras skall styrelsen kalla till
nytt årsmöte inom sex veckor.
2.2. Rösträtt vid personlig närvaro
Poströstningsblanketten tjänar dels som poströstsedel, dels som röstbevis
vid personlig närvaro på mötet. Den visar att innehavaren har rösträtt och
att denne inte redan poströstat.
2.2.1. Medlem som kommer till mötet utan poströstningsblanketten medges
rösträtt endast om dels medlemskapet styrks av ett av styrelsen fört
register, dels årsmötet i samband med kontrollen av de närvarandes och de
poströstandes rösträtt beslutar medge rösträtt.
2.2.2. Medlem äger inte rösta genom fullmäktig.
2.3. Mötets öppnande
Förbundsordföranden, eller vid förfall av denne vice ordföranden eller
annan styrelseledamot som utsetts av förbundsstyrelsen, öppnar årsmötet.
Förbundsordföranden eller dennes ersättare tillser att det bland de på
mötet närvarande utses en mötesordförande, som när han blivit vald övertar
ordförandeskapet.
2.4. Valbarhet
Valbar till mötesordförande och justeringsman är envar som är närvarande
på mötet, dock inte medlem som innehar eller nominerats till befattning
som styrelseledamot, revisor eller valberedningsman. Valbar till
mötessekreterare är envar som är närvarande på mötet.
2.5. Beslut
Årsmötets beslut är av två slag, med skilda röstningsförfaranden.
2.5.1. Beslut i sakfråga. Avser personval, ansvarsfrihet, avslag eller
bifall till motion eller proposition och andra avgöranden i sak. Årsmötet
är besluts-mässigt i sakfråga endast då samtliga medlemma har haft
möjlighet att poströsta i ärendet. I fråga där utgången förefaller oviss
skall mötesordföranden på eget initiativ genomföra röstning genom
handuppräckning. I annat fall kan röstning ske genom acklamation. Besluten
träder i kraft den dag justerat årsmötesprotokoll föreligger. De avgående
styrelseledamöternas mandatperiod sträcker sig fram till och med denna
dag, de tillträdande styrelseledamöternas mandatperiod börjar löpa från
denna dag.
2.5.2. Beslut i procedurfråga. Avser val av mötespresidium och
justeringsmän, kontroll av mötets stadgeenliga utlysande, dagordningens
fastställande, avskrivning av ärende när förslag återtagits efter det att
dagordning och propositionsordning fastställts av valberedningen,
ajournering, bordläggning, remittering och liknande. Motion eller
proposition kan framläggas på årsmötet för beslut om bordläggning eller
remittering utan att medlemmarna delgivits den före mötet. Årsmötet är
beslutsmässigt i procedurfråga utan att medlemmarna givits möjlighet att
poströsta. Röstning kan ske genom acklamation. Besluten träder i kraft i
och med att de klubbats av mötesordföranden.
2.6. Rekommendationer
De på mötet närvarande medlemmarna kan avge rekommendation till
styrelsen. Rekommendation är inte bindande, utan endast rådgivande.
Förbundsstyrelsen är skyldig att behandla och ta ställning till avgivna
rekommendationer.
2.7. Röstning
För röstning vid årsmöte gäller följande bestämmelser.
2.7.1. Vid lika röstetal äger mötesordförande utslagsröst, utom vid
personval, som avgörs genom lottning. Vid personval anses den blivit vald,
som fått de flesta rösterna. Finns vid personval endast en kandidat till
en viss befattning skall propositionen ställas så att medlemmarna har
möjlighet att rösta “ja” eller “nej”.
2.7.2. Sluten omröstning skall tillämpas i tre fall.
- vid personval.
- vid beslut i fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen.
- närhelst någon närvarande medlem, någon motionär eller
förbundsstyrelsen så begär.
2.7.3. Justeringsmännen handhar all rösträkning och samlar in
röstsedlarna.
2.8 Ansvarsfrihet
2.8.1. Beslut om ansvarsfrihet kan endast fattas när årsredovisningen och
revisorernas berättelse utsänts till medlemmarna senast två veckor före
årsmötet.
2.8.2. Styrelseledamot som varit närvarande vid sammanträde med
förbundsstyrelsen ansvarar för fattade beslut såvida han inte låtit föra
sin reservation till protokollet.
2.8.3. Styrelsen skall anses beviljad ansvarsfrihet såvida inte minst
hälften av de till/vid årsmötet röstande medlemmarna röstar mot beslutet.
Anställs inte talan rörande förvaltningen under det räkenskapsår
redovisningen avser inom sex månader från dagen för årsmötet anses
ansvarsfrihet blivit beviljad.
2.8.4. Talan mot styrelseledamot kan, när ansvarsfrihet inte beviljats,
föras vid domstol å förbundets vägnar av de till/vid årsmötet röstande
medlemmarna.
2.9. Entledigande av styrelseledamot
Styrelseledamot som grovt misskött sitt uppdrag kan entledigas av
årsmötet.
2.9.1. Styrelseledamot skall enledigas om han begär det. Skriftlig
begäran tillställs förbundsordföranden och skall föras till protokollet på
styrelsesammanträde senast en månad från ankomstdagen. Uppdraget anses
löpa till och med dagen för sammanträdet eller den senare dag som angivits
i begäran.
2.10. Svar från styrelsen
På årsmötet upptagen fråga till förbundsstyrelsen skall besvaras
skriftligt. Vid mötet skall såväl frågan, om möjligt i sammandrag, som
svaret uppläsas. Svaret skall dels efter mötet tillställas frågeställaren,
dels bifogas till eller införas i årsmötets protokoll.
2.11 Protokoll
2.11.1. När sluten votering genomförts skall i protokollet anges var för
sig antal “ja”-röster och “nej”-röster för poströster och närvarandes
röster sammantaget. Vid beslut som fordrar särskild pluralitet bland de
röstande skall även anges antal blanka röster och nedlagda röster.
2.11.2. Valberedningens poströstningsrapport, dagordning och
propositionsordning skall bifogas originalprotokollet. Antalet närvarande
och poströstande medlemmar vid mötets öppnande skall anges var för sig
under § kontroll av de närvarandes och de poströstandes rösträtt.
2.11.3. Årsmötets protokoll skall vara utskrivet och undertecknat av
mötessekreteraren senast en vecka efter mötet. Mötessekreteraren skall
omgående efter utskriften tillställa justeringsmännen och mötesordföranden
protokollet för justering.
2.12 Justering
2.12.1 Justeringsman åligger att tillse att protokollet överensstämmer
med vad som förekommit på mötet. Justeringsman äger rätt att få tillgång
till de poströstsedlar som inkommit till valberedningen för att
kontrollera röstsiffrorna.
2.12.2. Är båda justeringsmännen eller den ena justeringsmannen jämte
mötesordföranden ense om att protokollet avviker från vad som förekommit
på mötet äger de om avvikelsen inte är ringa ändra det ifrågasatta
avsnittet.
Anser en av de tre ensam att avvikelse föreligger äger han dels få ett
yttrande fogat till protokollet, dels hänskjuta till ett kommande årsmöte
att pröva protokollets slutliga formulering.
2.12.3. Protokollet är justerat först när båda justeringsmännen och
mötesordföranden undertecknat det. Justeringsman eller mötesordförande får
inte vägra underteckna protokoll efter det att åtgärder enligt § 2.12.2
vidtagits. Protokollet skall vara justerat senast två veckor efter mötet.
Justeringsmän och mötesordförande kan om de finner lämpligt samlas till
justeringssammanträde.
2.12.4 Efter justering skall originalprotokoll omgående tillställas den
tillträdande förbundsstyrelsen. Protokollet bör hållas tillgängligt för
medlemmarna senast tre veckor efter årsmötet.
2.13 Delgivning
2.13.1. Delgivning av beslut föranledda av motioner och propositioner
handhas av förbundsstyrelsen, och skall verkställas snarast efter det att
justerat årsmötesprotokoll föreligger. Meddelande om beslut skall
skriftligen tillställas respektive motionär, samt därutöver andra som
enligt styrelsens bedömning berörs av beslutet.
2.13.2 Preliminär delgivning av beslut i fråga om personval handhas av
mötessekreteraren och skall verkställas snarast efter årsmötet. Meddelande
om valutgången skall tillställas var och en som upptagits på
valberedningens lista. Meddelandet kan framföras muntligt eller i skrift.
2.14. Talan mot årsmötesbeslut
Menar styrelsen, styrelseledamot, lokalförening eller förbundsmedlem att
ett beslut fattat av årsmötet inte tillkommit i behörig ordning eller på
annat sätt strider mot förbundets stadgor eller svensk lag, kan talan
väckas mot förbundet i domstol. Klandertalan skall väckas inom tre månader
från beslutsdagen. Intill dess domstolens dom i målet vunnit laga kraft
får klandrat beslut inte verkställas.
