Styrelseordning

(antagen 1992-03-27)

Styrelseordningen meddelar bestämmelser om förbundets löpande förvaltning och anger åligganden och befogenheter för förbundsstyrelsen och dess arbetsutskott.

1. FÖRBUNDSSTYRELSEN.

   1.1. Förbundsstyrelsen planerar och leder förbundets verksamhet efter det i förbundsstadgan angivna syftet och de riktlinjer som årsmötet beslutat.
   1.1.1. Förbundsstyrelsen skall verkställa beslut som fattats av årsmötet, samt i enlighet med bestämmelserna i beslutsordningen för årsmötet omhänderta delgivningen av årsmötets beslut.
   1.1.2. Förbundsstyrelsen skall föra register över förbundets medlemmar.
   1.1.3. Förbundsstyrelsen skall utse utgivare av förbundets facktidskrift och övervaka utgivningen av denna.
   1.1.4. Förbundsstyrelsen skall direkt eller genom lokalföreningarna organisera mötesverksamhet för medlemmarna.
   1.1.5. Förbundsstyrelsen skall tillse att förbundet i mån av resurser och tillgänglig information kan bistå medlemmar, läroanstalter, organisationer, myndigheter, offentliga inrättningar, företag och enskilda med sakkunskap om serierna, seriebranschen och seriemarknaden.

   1.2 Ekonomi och redovisning
   1.2.1. Förbundsstyrelsen skall anskaffa medel för verksamhetens bedrivande och varje räkenskapsår fastställa en budget för året. Medel som inte behövs för den löpande verksamheten skall göras räntebärande.
   1.2.2. Förbundsstyrelsen skall bereda revisor tillfälle att verkställa sin granskning i den omfattning han finner erforderlig samt lämna de uppgifter och det biträde han begär. Förbundsstyrelsen skall till myndigheter lämna de uppgifter som förbundet enligt lag är skyldigt lämna.
   1.2.3. Av alla upprättade brev och handlingar med betydelse för verksamheten skall bevaras kopior. Förbundsstyrelsen skall under ordnade former förvara dels bokföringsböcker, redovisningshandlingar, protokoll och liknande under minst tio år, dels övriga till förbundet inkomna eller av förbundet upprättade handlingar av betydelse för verksamheten under minst två år.
   1.2.4. Styrelsen ska inför varje årsmöte lägga fram förslag till årlig medlemsavgift.

   1.3. Sammanträden, styrelsearbetet
   I förbundsstyrelsen skall ingå en förbundsordförande, en vice ordförande och en kassör. Bland de övriga ledamöterna skall utses ledamöter med speciellt ansvar att övervaka utgivningen av förbundets facktidskrift och den lokala verksamheten.
   1.3.1. För beslut krävs att minst 1/3 av antalet förbundsstyrelseledamöter är närvarande. Vid beslut om avtal mellan styrelseledamot och förbundet äger ledamoten i fråga inte rösträtt.
   1.3.2. Förbundsstyrelsen skall före ordinarie årsmöte besluta om antalet styrelseledamöter för det kommande året.
   1.3.3. Snarast efter ordinarie årsmöte skall förbundsstyrelsen hålla konstituerande sammanträde. Vid detta tillfälle tilldelas ledamöterna ansvarsområden och fastställs orten där styrelsen skall han sitt säte under det kommande året. Vidare beslutas om nödvändiga ändringar i rätten att teckna förbundets firma och attestera utbetalningar.
   1.3.4. Förbundsstyrelsen skall fastställa befattningsbeskrivningar som anger arbetsområde, åligganden och befogenheter för styrelsebefattningarna och de styrelsen underordnade befattningarna. För verksamheter och rutiner som inte behandlas i befattningsbeskrivningarna kan förbundsstyrelsen när den anser erfoderligt fastställa särskilda instruktioner.
   1.3.5. Förbundsstyrelsen sammanträder minst två gånger årligen. På varje sammanträde skall tid och plats för nästkommande sammanträde fastställas. Samtidigt skall anges en fristdag då styrelseledamöterna senast skall anmäla väsentliga ärenden som de önskar ta upp på sammanträdet. De styrelseledamöter som inte är närvarande vid ett sammanträde skall snarast underrättas om tid och plats för nästkommande sammanträde. Senast tre dagar före sammanträdet skall samtliga ledamöter skriftligen eller muntligen kallas till sammanträde med förbundsstyrelsen.
   1.3.6. I de fall som anges i § 4.2.2. förbundsstadgan skall extra sammanträde med förbundsstyrelsen hållas. Senast en vecka före extra sammanträde skall samtliga ledamöter skriftligen eller muntligen kallas till sammanträde.
   1.3.7. I kallelse till sammanträde med förbundsstyrelsen skall anges anmälda ärenden. Till skriftlig kallelse skall bifogas en föredragningspromemoria med beslutsunderlag och beslutsförslag. Endast väsentligare ärenden behöver medtas i föredragningspromemorian.
   1.3.8. Förbundsstyrelsen skall föra protokoll över sina beslut. Protokoll undertecknas av protokollföraren. Skiljaktig mening skall på begäran antecknas i protokollet. Protokoll skall justeras genom beslut på ett följande sammanträde, vilket bekräftas genom påskrift på protokollet av mötesordföranden vid det justerande sammanträdet.

   1.4 Utskott, kommittéer
   1.4.1. Förbundsstyrelsen äger rätt att inom sig tillsätta utskott för att fatta beslut, gällande som styrelsebeslut, inom ramen för gällande budget inom ett avgränsat kompetensområde och omhänderta viss verksamhet. Utskott skall förelägga förbundsstyrelsen listor över sina beslut. Om ett utskott uppenbarligen överträtt sina befogenheter eller annars synnerliga skäl finns äger förbundsstyrelsen upphäva utskottets beslut.
   1.4.2. Förbundsstyrelsen äger rätt att tillsätta kommittéer för att omhänderta visst uppdrag eller utreda visst ärende.

   1.5. Granskningsrätt
   Förbundsstyrelsen åligger att på begäran omgående delge medlem varje av förbundet upprättad allmän handling och till förbundet inkommen handling.
   1.5.1. Upprättad handling blir allmän när den fått sin slutliga form. Protokoll blir allmän handling när det justerats.
   1.5.2. Handling anses inkommen då den anlänt till förbundet eller kommit behörig befattningshavare tillhanda. Tävlingssvar, anbud och liknande handling anses inte inkommen före den tidpunkt som bestämts för öppnandet.
   1.5.3. Granskningsrätten innebär en rätt för medlemmen att utan avgift läsa eller skriva av en handling på platsen där den förvaras. Önskar medlemmen en kopia av handlingen äger avgift motsvarande expeditionsavgiften uttas. Originalhandling kan utlånas endast om synnerliga skäl finns. Av utlånad handling skall finnas bestyrkt kopia eller avskrift. Låntagaren är skyldig att lämna kvitto på det mottagna och utge expeditionsavgift.
   1.5.4. Bedömer styrelsen att utlämnandet av handling skulle skada viss fysisk person eller allvarligt skada viss juridisk person eller förbundet får förbundsstyrelsen besluta att handlingen inte utlämnas. Talan mot beslut att inte utlämna handling prövas av förbundets revisorer. Mot revisorernas beslut äger talan inte föras.

   1.6. Lokal verksamhet
   Förbundsstyrelsen skall fastställa kontaktområdenas omfattning, utse kontaktmän och i övrigt verka för tillkomsten av lokalföreningar.
   1.6.1. Medlem bosatt utanför visst kontaktområde men i nära anslutning till det skall på begäran medges medlemskap i den inom kontaktområdet verksamma lokalföreningen såvida inte inte synnerliga skäl finns för att avslå begäran.
   1.6.2. Förbundsstyrelsen skall bistå lokalföreningarna och i mån av möjlighet anslå medel för deras verksamhet.

2. ARBETSUTSKOTTET

   2.1. Arbetsutskottet äger rätt att fatta beslut rörande den löpande förvaltningen; att medge mindre budgetöverskridanden; att meddela rätt att teckna förbundets firma; att anställa och entlediga personal.
   2.1.1. När styrelsens beslut inte kan avvaktas utan väsentlig olägenhet äger arbetsutskottet besluta även i ärende som inte är av löpande karaktär. För sådant beslut skall samtliga styrelseledamöter som kan anträffas höras. Styrelsen skall så snart som möjligt underrättas om åtgärden.

   2.2. Till ledamot av arbetsutskottet kan endast utses ledamot av förbundsstyrelsen. Flertalet utskottsledamöter bör vara bosatta på samma ort. I arbetsutskottet skall ingå minst två av befattningshavarna ordförande, vice ordförande och kassör. Högsta antalet ledamöter är fem.
   2.2.1. Vid längre tids förfall för ledamot av arbetsutskottet äger utskottet utse suppleant.
   2.2.2. För beslut krävs att minst tre av utskottets ledamöter hörts. Minst hälften av hörda ledamöter skall vara ordinarie. Utskottet äger fatta beslut per brev eller via telefon.
   2.2.3. Arbetsutskottet skall föra anteckningar över sina beslut. Vid varje styrelsesammanträde skall förbundsstyrelsen föreläggas en beslutslista för tiden från närmast föregående styrelsesammanträde. Av beslutslistan skall framgå dagen för beslutet och vilka ledamöter som hörts.
   2.2.4. Bevis om beslut av arbetsutskottet som ännu inte införts i styrelsens protokoll kan utfärdas av två av de ledamöter som deltagit i beslutet. Bevis gäller som justerat styrelseprotokoll.